Key Responsibilities

• Receive, verify and record all incoming items in the Hospital drug store.
• Issue and record all items duly requested by the consumption units in the prescribed format.
• Ensure proper filling and storage of all the documents in the hospital drug store.
• Monitor consumptions of items in the consumption units.
• Ensure proper storage of all items in the Hospital drug store.
• Regularly monitor expiry dates of all items.
• Monitor on poor utilized and slow moving items and in consultation with the supervisor advice the prescribers/users accordingly.
• Monitor the stock levels and in consultation with the supervisor to avoid unnecessary stock outs.
• Record twice daily the temperatures in the cold room and the fridge.
• Ensure proper maintenance of cold chain in the drug store.
• Offer pharmaceutical advice when required.
• With the supervisor assist in preparation of consumption reports.
• Conduct regular physical inventory to ensure compliance of records.
• Creation of picking slips.
• Do any other duty as assigned to you by your supervisor or designate.

Key Result Areas

• Accurate and timely documentation of all issues and received drugs and medical items.
• Daily recording and tracking of temperatures in the cold room and the fridge
• Timely issue orders to the various units in the prescribed forms on their ordering days.
• Proper storage of drugs and medical items.
• Tracking of expiries and slow moving items.

Minimum Qualifications:

• A Diploma in pharmacy from a recognized institution.
• He/She must be enrolled by the pharmacy and poisons board
• At least three years hospital pharmacy experience.
• Good communication and writing skills
• Computer literate
• A good team player
• Fluency in written and spoken English.
• Ability to work ethically in demanding environment.
• Good customer care skills.